FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información.

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo.

Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numéricos.

¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL?

Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,   intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

Formula = (c5+f6+b1+a3)^(1/2)

CÓMO HACER UNA FÓRMULA EN EXCEL

Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde se quiera incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=). Para incluir el símbolo igual deberemos hacer clic en la tecla Mayúscula y después en el 0 como se puede ver en la siguiente imagen:

Las indicaciones para escribir una fórmula son: 

• Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
• En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.).
• Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación.
• Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre comillas.
• Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.
• El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.
• Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.
• Los argumentos se deberán separar con punto y coma.

FÓRMULAS BÁSICAS DE EXCEL

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas:

1.    Suma

2.    Resta

3.    Multiplicación

4.    División.

FORMULA SUMA EN EXEL

Es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Por ejemplo:

  

Excel colorea las celdas que estás utilizando en diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel.

FÓRMULA RESTA EN EXCEL

Al igual que en el caso anterior, no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo:

FÓRMULAS EXCEL: MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN

• Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo es el asterisco ( * )

•  Para hacer una división usaremos el operador matemático cuyo símbolo es la barra inclinada ( / ).

FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LÓGICOS.


También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:
·         Mayor que (>)
·         Menor que (<)
·         Diferente de (<>)
·         Igual a (=)
Estos operadores nos sirven para comparar valores o textos… en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la fórmula de Excel devolverá FALSO.

FÓRMULAS DE TEXTO

Excel está pensado como procesador de datos y uno puede pensar que los datos son sólo números también hay muchos datos tipo texto. Piensa en una base de datos en la que tengamos Nombre, Apellidos, Dirección, Sexo. No siempre vamos a tratar con números en Excel, también necesitamos fórmulas Excel para poder procesar los textos.

Las fórmulas principales de Excel para procesar textos son:

CONCATENAR: sirve para unir diferentes textos que están en una celda en una única celda.

DERECHA: sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el número de caracteres que queramos empezando por la derecha. Por ejemplo, si en una celda tuviéramos la palabra la frase “Excel fórmulas” y usáramos la fórmula de Excel DERECHA (“Excel fórmulas”;4) el resultado sería “ulas”. Es decir, los últimos 4 caracteres del contenido de la celda.

IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio del contenido de la celda. 

EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un comienzo y un final.

LARGO: devuelve el número de caracteres que hay en una celda contando con los espacios del principio y del final.

ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda al principio o al final. Por ejemplo, si tuviéramos una celda con el siguiente contenido”  hola” el resultado de usar la fórmula ESPACIOS sería “hola”, es decir, sin los dos espacios que hay al principio y al final.

MAYUSC: esta fórmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en letras mayúsculas.

MINUSC: lo mismo que MAYUSC pero en minúsculas.

NOMPROPIO: esta súper fórmula Excel sirve para poner una letra mayúscula al principio de cada palabra de una cadena de texto. Es muy útil cuando tenemos nombre y apellidos y la gente lo escribe con minúsculas.

SUSTITUIR: esta fórmula Excel nos permite reemplazar uno o varios caracteres de una cadena de texto.

TEXTO: dada una celda de Excel con un número, nos permite convertir dicho número a tipo texto con un formato de texto concreto. Ideal para usar con fechas y números decimales.

VALOR: convierte una cadena de texto que representa un número y lo devuelve como tipo numérico.

FÓRMULAS DE FECHA Y HORA

La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numéricos. Por ello existen fórmulas para tratarlos como las siguientes:

AHORA: devuelve la fecha y la hora del día en el que se introduce la fórmula.

HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las fórmulas (por ejemplo, al abrir un libro o al insertar una nueva fórmula de Excel).

AÑO: devuelve el número del año de una fecha.

DIA: devuelve el día del mes de una fecha.

MES: devuelve el número del mes de una fecha.

DIASLAB: dadas dos fechas esta fórmula devuelve el número de días laborables que hay entre las dos. Se pueden añadir días festivos para que sea más precisa.

FIN.MES: esta fórmula de Excel te indica el último día del mes dada una fecha y un número de meses

HORA: devuelve el número de la hora de una celda que tenga formato de “hora”.

MINUTO: devuelve el número del minuto de una celda que tenga formato de “hora”.

SEGUNDO: devuelve el número del segundo de una celda con un valor tipo “hora”.

DIASEM: devuelve el número de día de la semana según diferentes calendarios. En nuestro calendario, el número 1 sería el Lunes, el 2 el martes y así sucesivamente.

NUM.DE.SEMANA: devuelve el número de la semana de una fecha. Es decir, para la fecha de 9 de febrero de 2016 devolvería 7.

Como te has dado cuenta Excel cuenta con muchas formulas las cuales son muy útiles a la hora de hacer una actividad en esta maravillosa aplicación, gracias por tu visita